关于开展2021年外国语学院“洋光奖学金” 评选工作的通知

发布者:管理员发布时间:2021-12-16浏览次数:792

各学生组织、团支部:

根据《湖北第二师范学院外国语学院“洋光奖学金”管理实施办法》,促进学生德、智、体、美、劳全面发展,现将我院2021年外国语学院“洋光奖学金”评选工作有关事项通知如下:

一、评定对象

外国语学院学生集体、个人

二、评选条件

附件1:外国语学院“洋光奖学金”奖项设置及评选条件。

三、名额分配

洋光外语教育集团2021捐赠金额为6万元,将全部用于外院学生集体、个人奖励,集体及个人奖励项目的数量将根据实际申报情况进行调整,直至全部分配完成。

四、时间安排

(一)121623日,申请环节。

1)集体项目申请以获奖证书或获奖通知的原件复印件和申报PPT(图片插入要原图)作为证明材料即可,纸质上交318办公室桂老师,电子版发QQ邮箱;

2)个人项目申请材料包括:

《湖北第二师范学院外国语学院“洋光奖学金”申请表》1份;

主要事迹材料1份,字数控制在800字以内;

学习成绩教务系统查询截图、各类获奖证书等成果复印件材料作为附件;

④申报PPT;(以申报项目+姓名命名,图片插入要原图)以上4项纸质和电子个人材料均上交各班辅导员。

(二)1228日前,初审环节。根据学生本人依据条件上交学习成绩及获奖证书材料,辅导员组织成立年级评议小组进行初评,按照申请资料情况排名,选出一定范围学生进入申请答辩环节;集体奖项直接进入答辩环节;学生工作办公室进行初步审核,确定初步名单报送“洋光奖学金”管理委员会。

(三)12月31日前,学院评议环节。根据初审合格个人和集体,“洋光奖学金”管理委员会成员进行综合评审之后,经党政联席会研究,最后确定正式名单,并在学院公示三天。公示无异后报送洋光外语教育集团备案。

五、工作要求

)经“洋光奖学金”管理委员会核查,若集体或个人反映评审中的违规违纪问题属实,将取消奖学金资格

)对奖学金评审结果有异议的集体或个人,在公示阶段,可向院评审委员会提出申诉。

(三)拟于12月底对获奖集体和个人进行大会表彰,现场对集体和个人进行授奖仪式,及时发放奖金。

 

 

附件1:外国语学院“洋光奖学金”奖项设置及评选条件 .docx

附件2 外国语学院“洋光奖学金”申请表 .doc

附件3.《外国语学院洋光奖学金荣誉证书加分量表》

附件4.外国语学院洋光奖学金发放表

                                        

             外国语学院


                                  20211216