为了树立优良校风、学风、维护考风考纪，根据学院教务处《课程考核工作规范》和《关于加强考风考纪、做好期末考试组织工作的通知》相关要求，特制订外国语学院期末考试监考工作的相关规定：
1. 监考人员按分发的考试安排表按时监考，无故不到者，按教学事故处理。有特殊原因不能监考者，须事先报告院（系）负责人及教学办，经院（系）同意及确定替代人员后方可免监考。
2. 期末考试期间学院设立巡视组，监督和检查学院考试工作，督促本院监考教师、考试工作人员履行监考职责，处理突发事件。巡考人员需认真履行职责，填写《巡考登记表》。
3. 监考人员必须提前20分钟到考试课程所在院（系）领取试卷，并提前10分钟进入考场。
4．监考教师进入考场后应首先整顿考场秩序，严禁学生将手机等通讯工具带入考场，检查学生学生证，核实考生是否按照学号顺序入座。监考人员要求学生清理桌面和抽屉，除钢笔和必要的文具外，书包和其它一切物品纸张应全部集中摆放。清理完考场后，监考教师应宣读考场规则，分发试卷。
5. 监考人必须认真履行职责，在监考期间不擅离岗位，不看书看报，不修改其他课程试卷，不在考场接听电话，不做与监考无关的事。
6. 监考人员须加强对学生各类考试违纪现象的处理：对学生已经出现的违纪苗头要坚决遏制在萌芽状态。对常见违纪手段，如“在课桌上提前留下考试相关内容，用手机短信收取其他同学提前离场后通过手机发送答案”等行为，要及时予以制止。发现考生严重违反考试纪律，如夹带、请他人代替考试、替他人参加考试、使用通讯设备作弊及其他严重作弊行为，应立即停止该生考试，没收试卷，在试卷总分栏标注“舞弊”字样，并在《考场情况记载表》上详细写清违纪舞弊情节并签名。然后将《考场情况记载表》及违纪舞弊材料等一并送交院教学管理办公室，由教学管理办公室集中填写《缺考、违纪情况汇总表》、《考场情况记载表》、违纪舞弊材料一并报教务处。
7. 考试完毕，监考人员应当清点试卷总数，按学号顺号（小号在上）排列试卷，然后认真填写《考试情况记载》，装袋后交课程所在院（系）教学管理办公室验收。
8. 开卷考试也应在规定时间、指定地点完成，考试时间一般限定在120分钟，必须明确指定学生可携带的参考资料、书籍等。
9. 对考场情况良好、能严格管理学生、抵制舞弊现象的监考人员全院通报表扬；对不能履行监考职责，在监考过程中出现迟到、缺席、看书看报、接听电话、聊天、打瞌睡、玩手机等现象，对学生管理松懈，对违纪现象不批评、不制止、不管理的监考人员全院通报批评，并与年终绩效考核挂钩。
外国语学院
2013.12.26
