为进一步提升外国语学院学生工作的专业化、精细化和科学化水平,更好地服务学生成长成才,经学院研究决定,在全院学生中公开选聘学生事务中心主要骨干。现将有关事项通知如下:
一、选聘人员
根据事务中心部门设置,选聘情况如下:
事务中心主任1名;
班级管理研究部,部长1名,干事2名;
学生成长服务部,部长1名,干事2名;
学生助学服务部,部长1名,干事2名;
就业创业服务部,部长1名,干事2名;
学生综合事务部,部长1名,干事2名。
二、各部门职责
1. 班级管理研究部职责:
负责研究班级管理模式,制定班级管理规范,提升班级凝聚力。
组织班级干部培训,提升班级管理能力。
定期开展班级管理经验交流活动,推广优秀班级管理案例。
协助学院开展班级评优评先工作。
2. 学生成长服务部职责:
负责学生心理健康教育,开展心理辅导和咨询活动。
组织学生成长规划指导,帮助学生制定学业和职业发展计划。
开展学生综合素质提升活动,如讲座、工作坊、社会实践等。
关注学生个性化需求,提供成长过程中的支持与帮助。
协助学生党建老师,开展党员发展工作。
3. 学生助学服务部职责:
负责学生奖助学金的评审、发放及管理工作。
开展勤工助学岗位的申请、分配及考核。
协助学院开展家庭经济困难学生的认定与帮扶工作。
组织助学政策宣传,帮助学生了解并申请相关资助项目。
4. 就业创业服务部职责:
负责学生就业指导,提供职业规划、简历制作、面试技巧等培训。
组织校园招聘会、企业宣讲会等就业促进活动。
开展创新创业教育,支持学生创业项目孵化。
建立校友资源库,搭建学生与校友之间的沟通桥梁。
5. 学生综合事务部职责:
负责学生日常事务管理,如学籍管理、档案管理、证明开具等。
协调学院各部门,处理学生突发事件和紧急事务。
组织学生活动的后勤保障工作,确保活动顺利进行。
负责事务中心的日常行政工作,包括会议组织、文件归档等。
三、内部管理考核机制
1. 岗位责任制
各部门设负责人一名,负责统筹本部门工作,明确各岗位职责,确保工作有序开展。
各部门负责人需定期向事务中心主任汇报工作进展。
2. 绩效考核机制
每学期末对各部门工作进行考核,考核内容包括工作完成情况、学生满意度、创新性等。
考核结果将作为评优评先、岗位调整的重要依据。
3. 例会制度
事务中心每月召开一次全体会议,各部门汇报工作进展,交流经验,解决问题。
各部门每周召开一次内部会议,讨论具体工作安排。
4. 培训与发展
定期组织事务中心成员参加业务培训,提升工作能力。
鼓励成员参与校内外相关活动,拓宽视野,提升综合素质。
5. 激励机制
对工作表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
设立“优秀学生事务工作者”称号,每学年评选一次。
四、报名方式
请于4月18日前将个人简历发送至2457477677@qq.com,邮件主题注明 “应聘事务中心-部门-姓名”。
外国语学院学生工作办公室
2025年4月9日